受発注管理システム｜株式会社NSM | 株式会社NSM（NSM Co.,Ltd）

受発注管理に必要な確認作業を全て自動化！
システムで管理するから工数削減・エラー防止に！

おすすめの業界：
アパレル / 小売り / 飲食 / など

受発注管理システムとは？

受発注管理システムとは、受注や発注、仕入れや入金といった、企業・店舗運営をする上で必要不可欠な受発注に関する業務を自動・効率化するためのシステムです。受発注管理システムでは業務を一元管理できるため、工数削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。

もともとは大企業など、大規模ネットワークを用意できる企業を中心に用いられてきたシステムですが、クラウド技術の発展によってデータの連携が容易になり、中小企業でも導入するところが増えています。

受発注管理システムのメリット

受発注管理システムの特徴は、作業管理にかかる仕事の大部分を自動化できることです。
企業・店舗では受発注があるたびに見積書の作成・契約・注文・納品といった作業が発生する場合が多いです。
作業が多い中で、都度入力作業をしていたり、それらをすべて手作業で行っていることで、他の業務に支障が出てしまっているという担当者様も少なくないかと思います。
受発注管理システムを導入すれば、業務内容の改善、効率化を図ることが期待されます。また入力作業が自動化されるため、人為的なミスを減らすことも可能です。

受発注管理でよくある課題

受発注管理システムでは、下記のような受発注管理でよくある課題が解決出来ます。

01

業務が複雑

受発注管理では全体の進捗状況が見えないため、プロセスの遅れを確認して改善を図るのが難しいです。
また、見積書の作成から納品後の顧客への連絡まで、業務が多岐にわたるかつ複雑なため、手作業では非効率的です。
02

ヒューマンエラー

複数の経路で受発注を行っている現場では、現場では、ヒューマンエラーによって情報の入力ミスや顧客への対応漏れが起こり、経理の誤りにつながったり、顧客からのクレーム対応に追われる結果になったりすることもあります。
03

折り返し連絡による業務圧迫

顧客対応では受注をしたときの折り返し連絡や、発送完了後のメール送信などが業務量を肥大化させる原因になっていることも少なくありません。
04

膨大な人的コスト

多くの現場では受発注管理に関わる様々な業務を完璧にこなすために人件費をかけているため、コストに悩まされる場合が多いです。