個人情報保護方針

基本理念

株式会社NSM（以下、当社といいます）は、皆様に満足頂き、ご安心とご信頼を頂ける情報処理サービス、運用保守サービスの提供に当って、皆様の大切なマイナンバー（個人番号）を含む個人情報（以下、「個人情報」という）を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

  • 1．適正な取得
    皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
  • 2．個人情報の利用
    皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。ただし、マイナンバーについては、番号法の定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
  • 3．個人情報の提供
    あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
  • 4．安全管理措置
    お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
  • 5．法令等の遵守
    個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本方針ならびに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
  • 6．継続的改善
    事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
  • 7．苦情およびご相談及び開示等への対応に関すること
    個人情報に関する苦情やご相談、および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
■株式会社NSM　　お問合わせ窓口
■電話番号：03-6704-9061
制定　2019年6月1日
株式会社NSM
代表取締役社長　矢追　龍之介

個人情報の取り扱いについて

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

  • 1．個人情報の利用目的について
    個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

    【個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得した場合の利用目的】

    個人情報の種別 利用目的
    取引先から委託されたデータ 受託したサービスの提供
    協力会社社員の技術経歴書 システム受託案件業務
    採用紹介会社からの応募者情報 採用の可否検討

    【個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の利用目的】

    個人情報の種別 利用目的
    お取引先の個人情報 お取引先からの提案、見積、発注、受入等、これらに係る連絡、催し物のご案内、及びこれらの実施に係る個人取引先との税務手続業務
    従業者の個人情報 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡、災害時の安全管理等）
    採用応募者に関する個人情報 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
    当社にお問い合わせ、ご相談、クレーム等を頂いた個人情報 上記事項への対応に係わる業務
  • 2．個人情報の提供
    あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
  • 3．個人情報の委託
    業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
  • 4．個人情報提供の任意性
    ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
  • 5．苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について
    個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、速やかに対応させて頂きます。
    尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
    これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

    〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
    ■株式会社NSM　　お問合わせ窓口
    ■電話番号：03-6704-9061
    ■住所：〒104-0061　東京都中央区銀座三丁目10番9号　KEC銀座ビル6階

  • 6．個人情報管理責任者の設置と安全管理
    次の者を個人情報管理責任者として設置し、皆様の個人情報を適切にかつ安全に管理します。

    〔個人情報管理責任者〕
    代表取締役社長　矢追　龍之介
    〔連絡先〕
    ■電話番号：03-6704-9061
    ■FAX：03-3542-2370

制定　2019年6月1日
株式会社NSM
代表取締役社長　矢追　龍之介

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